1.不管写得好不好，格式一定要对-----上级首先看的一定是格式小的细节上级不一定能看出来，但大的、常见的问题一定要最开始就注重

比如：标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。

下面这张图覆盖了基本的公文要素：

其他的基本按照这个模子做大体就不会错了（如有疏漏、错误，欢迎评论区指正）

假如是普通的汇报、总结，根本用不上红头的，只要参考下图：

几个常见的格式问题：

1.页面设置

来源见下图，此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准：

2.标题排版分行

采用棱形其实也对，但除非是高手，否则建议采用正梯形和倒梯形。

关于字体设置，请务必下载方正字体库：复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。

如你没有下载字体库，请务必看看本文的评论区。

以上为国家标准，实际操作中注重规范使用字体和数字层级：

（上级关注的点之一，千万注重）

关于附件要特殊注重：

关于落款：

日期最后一栏空四个空格，发文单位在日期正上中部。距离正文2行。

标点符号的常见错误：

公文的层级结构一般是四级：

实际使用中，未经验证的层级有7级（仅供参考使用）：

公文写作要特殊注重将口语转变为对应书面语，见下图：

公文的装订：

装订详细要求如下：

模板是最简洁省力的方法：

常见模板：

务必安装字体-----请看完本文：

格式设置工具：

通过公文插件助手，可以精确控制每页行数和每行字数。

关于公文批量打印，可通过插件完成：

参考：

1.国家标准

2.公文写作书籍

3.插件助手

小恐龙办公助手

惠办公

word批量编辑

4.字体

30个方正字体库

6.模板

常见公文模板-可直接套用

再次提醒您记住文首的两张图，可以解决大多数问题了，剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板，建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了。

收集模板除了本单位收集，还可以通过软件实现：

效果如下：

除了公文写作，办公人士还需要超级办公软件：

详见：

有什么软件堪称办公神器，让你天天的工作轻松不累？

你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率？

持续更新，建议在主页查看最新软件和资讯------

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要害词：公文格式20210609

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